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Extraits du Rapport de L'Économe de Congrégation et de celui de la Maison Mère

 Nous avons réfléchi sur le prologue révisé des Constitutions suivi de 2 rapports.

Le Rapport de l'Econome de Congrégation

 Dans l’introduction de son rapport, Sr. Yolanda Borbon, Économe de Congrégation, a souligné les mots: «Le domaine de l’économie est un instrument de l’action missionnaire de l’Église.»  Elle dit que cette phrase initiale de la circulaire des Lignes d’orientation pour la gestion des biens dans les Instituts de vie consacrée et les Sociétés de vie apostolique exprime ce qui lui a donné de l’énergie ces 6 dernières années : le lien entre les finances et la mission… la conscience que l’administration est pour la mission… que l’administration est la mission.

Elle a ajouté que « L’Administration pour la Mission n’est pas une chose nouvelle pour nous. Nos Constitutions disent que : « Les ressources matérielles de la Congrégation sont au service de notre mission et des besoins des Sœurs » (Art. 140) 

 Sr. Yolanda a ensuite parlé de la mission de L'Économe de Congrégation. La mission de la  trésorière de Congrégation, depuis le bureau du Généralat, s’est étendue aux différentes Unités de toute la  Congrégation. Dans le rapport au Chapitre de Congrégation 2009, la trésorière de Congrégation encourageait les Unités ayant besoin d’une assistance technique dans les domaines financier et administratif à répondre à l’invitation permanente à faire appel.

 "En réponse aux  invitations des Unités et grâce à la collaboration des Conseillères-lien de l’EGC nous avons tenu trente-quatre (34) sessions sur l’Administration pour la Mission dans 19 pays, dont 10 pays visités 2 ou 3 fois en 6 ans.  Ces sessions ont permis une meilleure compréhension de l’administration comme mission, par une intégration des principes spirituels et évangéliques dans l’intendance, et des compétences dans l’administration et la gestion financière."

 De manière générale, ces sessions ont pour objectif le renforcement des capacités des sœurs et l’amélioration des systèmes de comptabilité pour ce qui est de la responsabilisation, de la transparence, de la coresponsabilité et de la conformité aux règlementations et aux normes nationales et internationales. Parmi les thèmes abordés : spiritualité et administration pour la mission, principes évangéliques dans l’intendance, processus budgétaires, systèmes de comptabilité, suivi financier et rapports financiers, centralisation des finances, politiques et procédures en matière de finance, gestion des biens et gestion des ressources humaines.  

 

 Le logiciel "Banana Comptabilité" est très connu et utiisé dans de nombreuses Unités. Les Sœurs étaient heureuses de s’adapter à de nouvelles façons d’assurer plus de transparence et d’intégrité dans les systèmes de comptabilité et les rapports financiers. 

Après la présentation du rapport, les participantes ont eu un temps de réflexion sur quelques questions, suivies  d'un partage en séance plénière.
Les participantes ont exprimé leur profonde gratitude et appréciation pour le rapport clair et complet de Soeur Yolonda.

 

Le Rapport de la Maison Mère


                                           Le Comité de la Maison Mère 

Le Comité Maison Mère a présenté son rapport en soulignant que la Maison Mère est :

  1. —Un lieu qui nous ramène « chez nous » à nos racines
  2. —Nous met en contact avec l’histoire de notre fondation 
  3. —Rallume le courage et le zèle de SME au milieu de toutes les épreuves 
  4. —Symbolise l’unité dans la Congrégation
  5. Un lieu international qui souligne l’esprit missionnaire de la Congrégation. 

 Le Comité collabore avec la Responsable de la Communauté et la Responsable de l’Accueil pour les aspects financiers, l’entretien de l’immeuble, la description des postes de travail, l’embauche de personnel non couvert par Bon Pasteur Accueil, et pour répondre aux aspects légaux spécifiques à la France.

 Ensuite elles ont présenté la communauté internationale.

—La Communauté Internationale de la Maison Mère est composée de 14 Sœurs (de 11 nationalités) :

                     3 Indiennes; 2 Suisses ;

                     1 Libanaise, 1 Sri-lankaise, 1 Malgache;

                     1 Costaricaine, 1 Colombienne; 1 Irlandaise;

                     1 Française; 1 Argentine; 1 Sud-coréenne;

 

 Le Document complet sera bientot disponible.